Wir machen Digitalisierung und KI im Mittelstand schneller wirksam.
Digitalberatung und geförderte BAFA-Quick-Checks – mit Benchmark-Know-how aus TOP 100 und klarer Umsetzungsroadmap.
Erste Ergebnisse in Tagen anstatt Monaten
Umsetzung mit messbarem Impact
Organisation befähigen, nicht überfordern
Fördercheck
Als staatlich gelistete Unternehmensberatung erfüllen wir die höchsten Qualitätsanforderungen und prüfen Ihre Förderfähigkeit vorab – strukturiert und unabhängig.
TOP 100 Advisor
Als offizieller TOP 100 Advisor, dem anspruchsvollsten Innovationsbenchmark des Deutschen Mittelstands, bringen wir Benchmark-Know-how aus den innovativsten Unternehmen des deutschen Mittelstands ein.
Wenn KI und Digitalisierung nicht wirken, wird es teuer.
Viele Unternehmen investieren, aber ohne den richtigen Projekt-mix gibt es keine messbaren Ergebnisse. Das Ergebnis: Verzögerungen, Schatten-IT und verpasste Wachstumschancen und Wertsteigerungen.
Strategischer Setup-Fehler
Es fehlt die richtige Mischung aus schnellen Wertbeiträgen und nachhaltiger Befähigung. Ohne Hybrid-Ansatz (Beratung für Tempo + internes Enablement für Skalierung) entsteht entweder Aktionismus oder Stillstand.
Operativer Umsetzungsfehler
Unternehmen versuchen, gleichzeitig alles auszuprobieren oder verlieren sich in Einzelprojekte. Ohne klare Priorisierung der Kosten- und Umsatzhebel ergibt sich keine skalierbare Struktur.
Verankerungsfehler in der Organisation
Wenn das KI-Thema primär in der IT landet, fehlt Ownership im Business. Mitarbeitende spüren den Aufwand, sehen keine sichtbaren Fortschritte und ziehen sich zurück – Momentum und Veränderungsenergie brechen weg.
So entsteht Wirkung – ohne teure Experimente.
Wir kombinieren schnelle Wertbeiträge mit nachhaltiger Befähigung – als Hybrid-Ansatz aus Consulting und Enablement. So kommen Mittelstandsunternehmen in wenigen Wochen von der Priorität zur Umsetzung und skalieren belastbar.
Analyse und Zielbild
Prioritäten, Werthebel, Entscheidungslogik
Zielbild, Roadmap, Verantwortlichkeiten
Pilot und Validierung
1–2 Use Cases mit klarem Leistungsumfang
Messbarer Impact statt Konzeptschleifen
Befähigen & Führen
Human‑in‑the‑Loop“ Ansatz, Trainings- und Change‑ Begleitung
Akzeptanz und Qualität durch klare Rollen
Skalieren und Verankeren
Rollout, Governance, Betriebsmodell
Planbare Investitionen, geringe Reibung
Consulting
BAFA Quick-Checks
KI-Prozessanalyse & Strategie
Wir analysieren Ihre Wertschöpfungskette, Kernprozesse sowie Datenflüsse und identifizieren die stärksten KI-Hebel, priorisiert nach ROI, Machbarkeit und Risiko.
Fördercheck & Quick-Check Projekte
Wir prüfen Ihre Förderfähigkeit vorab und wählen den passenden Quick-Check-Typ für Ihr Ziel – kompakt, strukturiert und mit klarem Leistungsumfang.
KI-Agenten und KI-Automatisierung
Wir bauen maßgeschneiderte KI-Automatisierungen und trainieren Ihre Mitarbeiter in einem kompakten 3-Monats-Sprints.
Ergebnis: Klarheit & Maßnahmenplan
Sie erhalten Klarheit über den aktuellen Leistungsstand Ihres Unternehmens sowie eine priorisierte Maßnahmenliste, konkrete nächste Schritte und einen Umsetzungsfahrplan als Entscheidungsvorlage.
Consulting
Quick-Check und Strategie
Fokussiert, KI- und datenbasiert bewerten wir Use Cases und definieren einen schnellen Umsetzungsfahrplan.
KI-Pilotprojekte
Maßgeschneiderte KI-Automatisierung und Training Ihrer Mitarbeiter in KI-Tools und Methoden in einem kompakten 3-Monats-Sprints
KI-Services
KI Neukundengewinnung
Unsere AI Automation Manager entwickeln maßgeschneiderte Go-to-Market-Strategien, die auf Kundenanalysen basieren und personalisierten Botschaften entwickeln.
Digitale Kunden-Zwillinge
Wir erstellen digitale Abbilder Ihrer Schlüsselkunden, damit Sie deren Bedürfnisse und Verhaltensweisen besser verstehen.
Ihr Start: von Priorität zu ersten Ergebnissen
In 2–4 Wochen schaffen wir Klarheit, setzen den ersten Use Case um und starten die Implementierung Ihrer neuen Prozessabläufe.
Strategie-Gespräch
Ziel, Scope, Stakeholder und Entscheidungskriterien – in 30–45 Minuten.
Quick-Check & Priorisierung
Bewertung der Optionen nach Werthebel, Machbarkeit, Risiko – mit klarer Reihenfolge.
Pilot / Implementierung
Umsetzung des ersten Use Cases mit messbarem Ergebnis, inkl. Feedback-Schleifen.
Setup & Datenzugang
Zugang zu relevanten Prozessen/Daten, Tooling, Rollen und Arbeitsmodus.
Befähigung & Rollenmodell
Verantwortlichkeiten, Arbeitsweisen, Trainings – damit das Team mitzieht und liefert.
Review & Next Steps
Ergebnispräsenttion, Kennzahlen-Baseline, Maßnahmenplan und Skalierungsentscheid.
Ihr Projektstart mit Kara-X
In nur 4 Wochen Transformationsergebnisse
Strategie-Gespräch
Schnelles Entscheidungsprozesse
Workshop und Vorbereitung
AI Canvas, Daten-management und Setup der Tools und des Projekts
KI-Prozess- und Kundenanalyse
Kaufpsychologische Analyse Ihrer Kunden, Erstellung von ICP auf Personenebene
Training von Mitarbeitern
Methoden- und Tool-Training
Finetuning und Testen
Optimierung der KI und des DKZ mit ihrem Team
Ergebnispräsentation
Nach 4 Wochen: Vorstellung der ersten Ergebnisse
Erfolgreiche Kundenprojekte
Alexandra Kraus
Content-Direktorin einer Marketingagentur
Wir konnten lange keine konsistente Content-Strategie aufbauen – unsere Beiträge waren oft fragmentiert und die Zielgruppe wenig engagiert. Nach der Automatisierung mit KI haben wir endlich eine stabile Qualität und hohe Relevanz erreicht. Die Veröffentlichungsfrequenz hat sich vervielfacht, und unsere Zielgruppe reagiert jetzt aktiv.
Karin Weiß
Marketingdirektorin eines Lebensmittelherstellers
Wir haben enorme Summen für Marktforschung und langsame A/B-Tests ausgegeben. Mit dem digitalen Kundenzwilling konnten wir diese Kosten drastisch senken. Jetzt testen wir Ideen blitzschnell, verstehen unsere Zielgruppe besser und reagieren sofort. Das hat unsere Marktforschung und Produktentwicklung grundlegend verändert.
Maxim Richter
IT-Leiter eines Maschinenbauunternehmens
In unserem Unternehmen war das Wissen über verschiedene Standorte und Personen verteilt, was viele Prozesse ineffizient machte. Durch das „zweite Gehirn der KI“ konnten wir kritisches Wissen zentralisieren und volle Kontrolle über alle Haupt- und Unterstützungsprozesse gewinnen. Das hat unser Wissensmanagement auf ein neues Niveau gehoben.
Markus Schneider
Marketingleiter eines B2B-Beratungsunternehmens
Wir hatten lange mit hohen Kosten für die Neukundengewinnung zu kämpfen – unser Content war ineffektiv, und auf LinkedIn gab es kaum Interaktionen. Nach der Implementierung KI-gestützter Automatisierung konnten wir endlich systematisch arbeiten: Das Content-Volumen stieg deutlich, und wir erreichten die richtige Zielgruppe. Unsere Marketingkosten haben sich dadurch deutlich reduziert.
Sabine Hoffmann
Leiterin Marketing bei einem B2B-Dienstleistungsunternehmen
Früher war unsere Content-Erstellung unstrukturiert – wir haben unsere Zielgruppe kaum erreicht und nur wenige Leads generiert. Dank KI-Lösungen und echter Kundenanalysen konnten wir Prozesse optimieren und Kosten senken. Heute arbeitet unser Content für uns: Die Frequenz ist gestiegen und die Kundenakquise deutlich effizienter.
Thomas Berger
Produktverantwortlicher in einem B2B-Softwareunternehmen
Unser neues Produkt wurde ohne klare Kommunikation zwischen den Abteilungen eingeführt – Marketing und Entwicklung arbeiteten isoliert, was zu Verwirrung führte. Ein strategischer Workshop half uns, die Teams auf ein gemeinsames Ziel auszurichten. Der regelmäßige Austausch ermöglicht es uns jetzt, schnell auf Kundenfeedback zu reagieren und die Produktentwicklung gezielt voranzutreiben.
Strategie ohne Umsetzung ist nur Planung.
Wir übersetzen
Strategie mit KI in
messbare Umsetzungsergebnisse
Güngör Kara
Top-Management Berater · CDO-Erfahrung · Transformationsberatung für den Mittelstand
Ich unterstütze die Geschäftsführung dabei, schnell Klarheit zu erzielen und daraus digitale Initiativen zu priorisieren und in wenigen Wochen wirksam umzusetzen. Der Fokus liegt auf Projektmix, Umsetzungsrhythmus und KI-Befähigung, damit aus Piloten skalierbare Ergebnisse werden. Als TOP 100 Advisor und mit förderfähigen Quick-Checks verbinden wir Benchmark-Insights mit pragmatischer Umsetzung.
Was macht den Kara-X-Ansatz anders?
Systemisch statt fragmentiert
Wir entwickeln keine Einzellösungen. Unsere 20+ KI-Agenten arbeiten als koordiniertes System und decken den gesamten Vertriebsprozess ab.
Branchenspezifisch trainiert
Die KI-Agenten werden auf Ihre Branche, Ihre Produkte und Ihre Kundensprache trainiert. Individuelle Systeme statt Standardlösungen.
Ergebnisorientiert umgesetzt
Erste messbare Ergebnisse nach 4 Wochen. Vollständige Implementierung in 4 Monaten. Keine endlosen Strategiepapiere ohne Umsetzung.
Parallel integriert
Ihre bestehenden Vertriebsprozesse laufen weiter. Das KI-System wird parallel aufgebaut und schrittweise aktiviert – ohne Disruption.
Jahre Digitalerfahrung
KI-Projekte scheitern – unsere nicht.
Tage bis zu ersten Projektergebnissen
BAFA-Förderung sichern
Strategie-Whitepaper zu KI- und Innovationen in 2026 und wie Sie in 120 Tagen messbare Wirkung erzielen.
Dieses Whitepaper bündelt aktuelle Studien-Evidenz und Projekterfahrung aus dem Mittelstand: Sie erhalten einen 60-Sekunden-Executive-Check (5 Fallen), den Hybrid-Ansatz "Geschwindigkeit × Kompetenz" und einen 4-Phasen-Blueprint, um KI- und Innovationsinitiativen in belastbare Kosten- und Umsatzhebel zu überführen.
30 Minuten für Ihre strategische Klarheit.
In 30 Minuten klären wir Ihren Status quo, identifizieren die 2–3 größten Hebel und definieren den besten Einstieg.
Was passiert im Strategiegespräch?
Status-Quo Check: Wo steht Ihr Unternehmen heute?
Zielbild & KPI-Klärung: Welche Ergebnisse zählen (Kosten, Umsatz, Service-Level) und welche Rahmenbedingungen gelten (Daten, Systeme, Zeit)?
Gemeinsames Hebel-Screening: Welche 2-3 Kernprozesse bieten den schnellsten Effizienz-ROI?
Nächste Schritte: Klarer Pfad inkl. Scope, Aufwand und Zeitplan für eine schnelle, messbare Wirkung.
