Für Unternehmen, die Prozesskosten senken und mit Automatisierung skalieren wollen
Prozesskosten runter. Automatisierung rauf. In 10 Arbeitstagen zur Roadmap.
Wir machen Prozessabläufe transparent, quantifizieren Potenziale und liefern eine priorisierte Roadmap mit Business Case. Ergebnis: belastbare Entscheidungsbasis für Automatisierung und schnelle Kostenhebel, ohne Großprojekt-Overhead.
Reale Prozess-Transparenz: Sie sehen, wie Prozesse tatsächlich laufen – inkl. Varianten, Engpässen, Medienbrüchen und Wartezeiten. Abweichungen werden faktenbasiert sichtbar.
Priorisierung mit Business Case: Top-Use-Cases bewertet nach Wirkung, Umsetzbarkeit und Risiko – inkl. Nutzenmodell, Aufwand, Abhängigkeiten und erwarteter Einsparhebel.
Umsetzungsfahrplan: Definition von Owner, Scope, KPI-Set, Datenanforderungen, Governance und ersten 90-Tage- Pilot-Sprint, damit Kostenhebel genutzt werden.
Das KI-Paradoxon: Warum Ihre KI-Transformation ohne Prozess-Intelligenz zum Risiko wird
Viele Unternehmen investieren in Automatisierung, doch Effizienz- und Kosteneffekte bleiben aus. Der Grund: Ohne faktenbasierte Prozess-Intelligenz wird nicht die Ursache verbessert, sondern nur der Ist-Zustand skaliert.
Ergebnis: Ineffizienzen werden automatisiert – statt eliminiert.
Operative Prozess-Herausforderungen
Der Theorie-Realitäts-Gap: SOPs und Prozessbeschreibungen bilden nicht ab Ihre reale Arbeitswelt ab, Entscheidungen für Prozessoptimierungen basieren auf Annahmen statt harten Fakten und Analysen.
Unsichtbare Effizienz-Killer: Engpässe, Schleifen, Varianten, Medienbrüche und Wartezeiten bleiben verborgen und treiben die Kosten.
Mangelnde Datenqualität: Uneinheitliche oder fehlende Daten verhindern belastbare Priorisierung und saubere Business Cases.
Verantwortung verwischt: Unklare Prozess-Verantwortlichkeiten und instabile Übergaben erzeugen Reibung, Nacharbeit und Eskalationen.
Unternehmerische Konsequenzen
Kosten steigen strukturell: Mehr manuelle Arbeit, mehr Abstimmung, mehr Nacharbeit bei gleichem/ niedrigeren Umsatz.
Investitionen verpuffen: Automatisierung/AI-Initiativen werden gestartet, aber ohne stabile Prozesslogik, Ownership und KPI-Steuerung wird es ein teures IT-Großprojekt.
Operative Blindheit und Reifegrad-Stagnation: Wenn Effizienzverluste nicht messbar sind und Daten kein klares Bild liefern, bleibt das Unternehmen im Reaktionsmodus und der eigene Reifegrad ist strukturell gedeckelt.
Wettbewerbsnachteil: Wenn Ursachen nicht messbar sind, dauern Verbesserungen länger, kosten mehr und liefern weniger Effekt – während andere schneller standardisieren und skalieren.
Genau hier setzt unsere KI-Prozessanalyse an:
Sie schafft Transparenz, priorisiert die größten Kostenhebel und macht damit Automatisierung umsetzungsreif.
Diese Bausteine liefern wir in der KI-Prozessanalyse
Damit Sie Prozesskosten senken, die größten Hebel priorisieren und Automatisierung umsetzungsreif machen – faktenbasiert und ohne Großprojekt-Overhead.
Reale Prozess-Transparenz
Inhalt: End-to-End Prozessbild inkl. Varianten, Engpässe, Medienbrüche, Wartezeiten und Abweichungen – so, wie Arbeit tatsächlich läuft.
Ziel: Vollständige Transparenz über reale Abläufe, Varianten und Engpässe ohne den „Befragungs-Bias“.
Datengestützte Kostenhebel-Analyse
Inhalt: Identifikation der größten Kosten- und Zeittreiber je Prozessschritt: Engpässe, Schleifen, Nacharbeit, Wartezeiten und Varianten, inkl. Ursachen und Treiberlogik.
Ziel: Klarer Fokus auf die stärksten Hebel, bevor Budget und Kapazität verteilt werden.
Automatisierungs-Simulation
Inhalt: Durchführung von „What-if“-Szenarien in einer risikofreien Umgebung, um die Auswirkungen von Automatisierungen vorab zu testen.
Ziel: Quantifizierbare Prognosen zu ROI, Zeitersparnis und Durchlaufzeiten zur Absicherung Ihrer Investitionsentscheidung.
Zielprozess-Design
Inhalt: Zielprozesse und Standards: Schleifen eliminieren, Übergaben klären, Schnittstellen vereinfachen, Rollen und Regeln festziehen.
Ziel: Stabiler Prozess als Voraussetzung für Skalierung, Qualität und schnelle Umsetzung.
Priorisierte Use-Case-Bewertung
Inhalt: Strukturierte Bewertung aller Potenziale nach Impact, technischer Machbarkeit und strategischem Fit für Ihr Unternehmen.
Ziel: Klare Priorisierung der Top-Hebel, um sofortige Kosteneinsparungen zu realisieren.
Operative 90-Tage-Roadmap
Inhalt: Erstellung eines detaillierten Projektplans mit klaren Ownern, Meilensteinen und KPI-Sets für den ersten Pilot-Sprint.
Ziel: Vom Wissen zum Handeln – ein umsetzungsreifer Fahrplan, der die Transformation ohne „Großprojekt-Overhead“ startet.
Was Sie konkret erhalten
In 10 Arbeitstagen erhalten Sie eine umsetzungsreife Entscheidungsgrundlage: transparente Ist-Prozesse, priorisierte Kostenhebel mit Business Case und einen 90-Tage-Plan für Ihre Prozessoptimierung
Prozesslandkarte & Ist-Analyse: End-to-End Prozessbild Ihrer relevanten Kernprozesse – inkl. Varianten, Engpässen, Medienbrüchen, Wartezeiten und Abweichungen. Damit ist klar, wo Zeit und Kosten wirklich entstehen.
Kostenhebel-Portfolio mit Business Case: Priorisierte Top-Hebel und Automatisierungs-Use-Cases – bewertet nach Wirkung, Umsetzbarkeit und Risiko.
Zielprozess-Design & Standardisierung: Zielprozesse und Standards zur Reduktion von Schleifen und Übergabereibung – inkl. klarer Rollen/Regeln. Ergebnis: stabile Prozesslogik als Fundament für Skalierung und Automatisierung.
Operative 90-Tage-Roadmap + Pilot-Setup: Konkreter Umsetzungsplan mit Backlog, Quick Wins, Pilot-Scope, Owner, KPI-Set, Datenanforderungen und Governance – inkl. Start-Sprint, damit die Umsetzung sofort beginnt.
Ihr umsetzungsreifes Programm für Kostensenkung und Automatisierung, mit klaren Prioritäten, Business Case und 90-Tage-Plan.
Passt die KI-Prozessanalyse zu Ihrer Situation?
✓ Die KI-Prozessanalyse passt, wenn Sie...
Prozesskosten senken wollen und nicht mehr im „Feuerwehrmodus“ steuern möchten.
Gewachsene Kernprozesse mit Reibung haben (Wartezeiten, Schleifen, Medienbrüche, Nacharbeit)
Entscheidungen mit Business Case treffen wollen statt nach Bauchgefühl oder internem Einfluss von einzelnen Fachbereichen.
Automatisierung/KI gezielt starten wollen – aber Ihnen eine belastbare Priorisierung fehlt.
Einen Owner / Senior Manager benennen können (Operations/IT/Finance) und in 48–72h Feedback geben.
✗ Die KI-Prozessanalyse passt nicht, wenn Sie...
Keine messbaren Effekte erwarten (Kosten, Durchlaufzeit, Qualität) und nur „mal schauen“ wollen.
Keinen Prozess-Scope definieren können (z. B. Order-to-Cash, Procure-to-Pay, Service, Produktion).
Keine Kapazität für 2–3 kurze Interviews, Meilenstein-Meetings und einen Ergebnis-Review haben.
Bereits alles umgesetzt haben: klare Transparenz, priorisierte Hebel, Business Cases und mehrere 90-Tage-Sprints erfolgreich umgesetzt haben.
Automatisierung ohne Prozessklarheit direkt „durchdrücken“ wollen, egal ob der Ablauf stabil ist.
Wenn das zu Ihnen passt: Erstgespräch buchen und nächste Schritte klären
30 Minuten für Ihre Entscheidungsvorlage.
Klären wir gemeinsam, wo Ihre größten Kosten- und Effizienzhebel liegen und wie Sie die Basis für sichere Automatisierung schaffen, pragmatisch, faktenbasiert und ohne IT-Großprojekt.
Diese Inhalte besprechen wir im Erstgespräch
Ausgangslage & Zielbild: Wo steigen Prozesskosten und Reibung aktuell am stärksten (Durchlaufzeit, Nacharbeit, Abstimmung) – und welche Ziele sind prioritär (Kostenhebel, Stabilität, Skalierung, Automatisierung)?
Daten- & System-Check: Welche Systeme liefern Prozess-/Ereignisdaten (ERP, CRM etc.) und wie stellen wir einen schnellen, risikoarmen Start ohne IT-Großprojekt sicher?
Fachbereichs- oder Prozessfokus: Welche Kernprozesse oder Fachbereiche sind für den größten Impact relevant (z. B. Order-to-Cash, Finance, Service, HR) und wo vermuten Sie die größten Engpässe/Schleifen?
Sprint-Ablauf: Wie sieht der konkrete 10-Tages-Sprint aus, damit Ihr Team innerhalb in 10 Tagen eine fertige Entscheidungsgrundlage hat?
